資格の履歴書への書き方ガイド｜正しい順番と正式名称の記載ルール

就職・転職活動で履歴書を書くとき、資格や免許の欄の書き方に迷ったことはないでしょうか。「どの順番で書けばいいの？」「正式名称って何だっけ？」「取得と合格、どっちを使うの？」など、細かいルールが意外とわかりにくいものです。

しかし、履歴書の資格欄は採用担当者が必ずチェックする項目です。書き方を間違えると、せっかくの資格が正しく評価されないだけでなく、「基本的なビジネスマナーが身についていない」と判断されてしまうこともあります。

この記事では、履歴書の資格欄の正しい書き方を、順番・正式名称・「取得」「合格」の使い分け・年号の統一ルールまで具体例とともに詳しく解説します。転職を控えている方も、初めて履歴書を書く方も、この記事を読めば迷わず正確に記載できるようになります。

ナビ助

履歴書の資格欄って、意外と書き方のルールがあるんだよね。正しく書けば好印象になるし、間違えるとマイナスにもなるから、ここでしっかり確認しておこう！

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履歴書の資格欄に書く順番の基本ルール
「取得」「合格」「修了」の正しい使い分け
主要資格の正式名称一覧
年号の書き方と注意点
資格欄の書き方の具体例
こんなときはどうする？よくある疑問
採用担当者に好印象を与えるコツ
Web履歴書・オンライン応募の場合の注意点
まとめ：正しい書き方で資格を最大限にアピールしよう

履歴書の資格欄に書く順番の基本ルール

資格欄に複数の資格を記載する場合、書く順番にはルールがあります。基本的な並べ方を押さえておきましょう。

運転免許を最初に書く

運転免許を持っている場合は、免許・資格欄の一番上に記載するのが一般的なマナーです。運転免許は多くの職種で必要とされるため、最も目につきやすい場所に書きます。複数の運転免許（普通自動車、普通二輪など）を持っている場合は、取得した順に記載します。

その後は取得順（時系列順）に並べる

運転免許の次からは、取得した年月が古い順に上から書いていきます。時系列順にすることで、採用担当者がスキルの習得過程を把握しやすくなります。「この人は簿記3級を取ってから2級にステップアップしたんだな」と、努力の軌跡が見えるのも好印象です。

応募先に関連する資格を優先する方法も

資格の数が多く、欄に書ききれない場合は、応募する職種に関連の深い資格を優先して記載しましょう。例えば、経理職に応募するなら簿記やFPを優先し、IT職ならITパスポートや基本情報技術者を先に書くといった工夫が効果的です。ただし、書ける欄に余裕があるなら、基本は取得順で問題ありません。

ポイント

基本の並べ方：運転免許 → その他の免許・資格（取得順）→ 最後に「以上」と記載。この3ステップを覚えておけば、まず間違いありません。

ナビ助

迷ったら「運転免許が先、あとは取得順」って覚えておけばOKだよ！応募先に関係ある資格があるなら、それを目立つ位置に持ってくるのもアリ！

「取得」「合格」「修了」の正しい使い分け

資格名の後ろに書く言葉は「取得」「合格」「修了」の3種類があり、資格の種類によって使い分ける必要があります。間違えると「正式な書き方を知らない人」と思われてしまうので注意しましょう。

「取得」を使うケース

免許証が交付されるものには「取得」を使います。免許は取得した時点で「保有している状態」を表すため、「取得」が適切です。

運転免許（普通自動車第一種運転免許取得）
看護師免許、薬剤師免許などの国家免許
宅地建物取引士（登録後に「取得」）
TOEICスコア（TOEIC Listening & Reading Test 800点取得）

「合格」を使うケース

試験に受かったことを証明するものには「合格」を使います。試験結果として合否が出るタイプの資格がこれに該当します。

簿記検定（日本商工会議所簿記検定試験2級合格）
FP検定（2級ファイナンシャル・プランニング技能検定合格）
英語検定（実用英語技能検定2級合格）
ITパスポート（ITパスポート試験合格）
秘書検定（文部科学省後援秘書技能検定試験2級合格）

「修了」を使うケース

講座や研修を受け終えたことを示すものには「修了」を使います。試験の合否ではなく、カリキュラムを最後まで受講したことが証明される資格・研修がこれに当たります。

各種研修の修了証
職業訓練の修了
特定の講習（フォークリフト運転技能講習修了など）

注意

TOEICは「合格」ではなく「取得」を使います。TOEICは合否判定ではなくスコアで評価されるためです。「TOEIC Listening & Reading Test 〇〇点取得」と書きましょう。また、スコアは一般的に600点以上から記載するのが目安です。

主要資格の正式名称一覧

履歴書には資格の正式名称を省略せずに書くのが鉄則です。普段の会話では略称を使っていても、履歴書では正式名称に直す必要があります。正式名称がわからない場合は、合格証書や資格の公式サイトで確認しましょう。

ビジネス・会計系

簿記2級 → 日本商工会議所簿記検定試験2級
簿記3級 → 日本商工会議所簿記検定試験3級
FP2級 → 2級ファイナンシャル・プランニング技能検定
FP3級 → 3級ファイナンシャル・プランニング技能検定
秘書検定 → 文部科学省後援秘書技能検定試験〇級
MOS → Microsoft Office Specialist（科目名を併記）

不動産・法律系

宅建 → 宅地建物取引士
行政書士 → 行政書士試験
社労士 → 社会保険労務士試験
マン管 → マンション管理士試験
管理業務主任者 → 管理業務主任者試験

IT系

ITパスポート → ITパスポート試験
基本情報 → 基本情報技術者試験
応用情報 → 応用情報技術者試験
情報セキュリティマネジメント → 情報セキュリティマネジメント試験

語学系

英検 → 実用英語技能検定〇級
TOEIC → TOEIC Listening & Reading Test
漢検 → 日本漢字能力検定〇級
中国語検定 → 中国語検定試験〇級

運転免許

普通免許 → 普通自動車第一種運転免許
AT限定 → 普通自動車第一種運転免許（AT限定）
普通二輪 → 普通自動二輪車運転免許
大型免許 → 大型自動車第一種運転免許

ナビ助

普段「簿記2級」って言ってるけど、履歴書では「日本商工会議所簿記検定試験2級」って書かないとダメなんだよ。正式名称がわからないときは、合格証書を確認してみてね！

年号の書き方と注意点

取得年月を書く際は、和暦（令和・平成）か西暦（20XX年）のどちらかに統一することが重要です。履歴書全体で統一されていないと、読みにくいだけでなく、注意力に欠ける印象を与えてしまいます。

学歴・職歴欄で「令和」を使っているなら資格欄も「令和」、「2024年」を使っているなら資格欄も「2024年」と揃えましょう。どちらを使うか迷った場合は、応募先の企業文化に合わせるか、和暦を選ぶのが無難です。官公庁や日本企業は和暦を使うことが多く、外資系やIT企業は西暦を使う傾向があります。

資格欄の書き方の具体例

実際の書き方例を紹介します。この形式に沿って記載すれば、どんな資格でも正しく書けます。

ポイント

記載例

令和4年 3月　普通自動車第一種運転免許取得
令和4年 6月　日本商工会議所簿記検定試験3級合格
令和5年 2月　日本商工会議所簿記検定試験2級合格
令和5年 9月　3級ファイナンシャル・プランニング技能検定合格
令和6年 1月　2級ファイナンシャル・プランニング技能検定合格
　　　　　　　以上

年月と資格名の間には半角スペースを入れ、読みやすさを意識しましょう。資格名の後ろに1文字分のスペースを空けてから「取得」「合格」と記載するのも、見やすい履歴書を作るコツです。

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こんなときはどうする？よくある疑問

資格が多すぎて書ききれない場合

欄に収まらない場合は、応募先の業務に関連する資格を優先して記載しましょう。関連の薄い資格は省略しても問題ありません。ただし、面接で「他にも資格をお持ちですか？」と聞かれる可能性があるので、口頭で補足できるよう準備しておくとよいでしょう。また、職務経歴書に別途資格一覧を記載する方法もあります。

取得予定・勉強中の資格を書いてもいい？

勉強中の資格を書くこと自体は問題ありません。「〇〇資格取得に向けて勉強中」と記載すれば、向上心のアピールになります。ただし、勉強を始めたばかりの段階で書くのは避けたほうが無難です。試験日が決まっていれば、「令和8年〇月受験予定」と書く方法もあります。受験予定と書く場合は、実際に受験する意思があることが前提です。